Kebijakan Privasi INJAZ
Berlaku sejak: 26 Oktober 2026
INJAZ adalah aplikasi manajemen program kerja internal yang dikembangkan oleh Ubaidillah Al Ihror dan dipakai oleh Ma'had Sabilul Quran (MSQ), Jl Damai, Kp. Tarikolot, Kel. Nanggewer, Kec. Cibinong, Kab. Bogor, Jawa Barat. INJAZ hanya dipakai oleh pengurus dan pegawai yang diberi akun oleh lembaga; tidak ada pendaftaran umum. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan, untuk apa, dan bagaimana Anda dapat meminta penghapusannya.
Data yang kami kumpulkan
| Data | Contoh | Untuk apa |
|---|---|---|
| Identitas akun | Contoh: nama lengkap, username, email, nomor HP, unit dan jabatan | Untuk apa: masuk ke aplikasi, menampilkan siapa mengerjakan apa |
| Foto profil (bila diunggah) | Contoh: foto wajah atau gambar profil | Untuk apa: menandai pengguna di aplikasi |
| Isi pekerjaan | Contoh: Proker, Task, Operasional, Insidental, Rapat, Instruksi, komentar, sub-tugas | Untuk apa: menjalankan dan memantau program kerja lembaga |
| Bukti pekerjaan | Contoh: foto dari kamera (diberi stempel tanggal, jam, nama, dan nama pekerjaan), video, dokumen PDF/Word/Excel/PowerPoint, tautan | Untuk apa: membuktikan pekerjaan selesai dan diverifikasi atasan |
| Absensi (bila dipakai) | Contoh: foto wajah dari kamera depan, lokasi GPS, dan jam saat Absen Masuk atau Keluar | Untuk apa: merekap kehadiran masuk-keluar per sesi jam kerja |
| Catatan aktivitas | Contoh: siapa mengubah apa dan kapan | Untuk apa: jejak kerja dan keamanan |
| Data notifikasi | Contoh: token notifikasi perangkat, jenis peramban, pilihan suara | Untuk apa: mengirim pemberitahuan ke HP atau laptop Anda |
| Data teknis | Contoh: cookie sesi login, alamat IP dan jenis peramban di catatan server | Untuk apa: menjaga Anda tetap masuk dan mengamankan layanan |
Bila lembaga memakai Absensi, INJAZ mengambil lokasi GPS dan foto wajah hanya saat Anda menekan Absen Masuk atau Keluar, untuk mencocokkan dengan lokasi kerja. Foto absen hanya dapat dilihat Anda dan atasan Anda, dan dihapus otomatis setelah 3 bulan. Di luar itu kami tidak mengumpulkan lokasi, kontak, atau data dari aplikasi lain. Foto hanya diambil saat Anda sendiri menekan tombol kamera. Data lokasi yang mungkin terbawa di dalam foto dibuang otomatis oleh sistem. Video dan dokumen disimpan apa adanya, jadi mohon tidak mengunggah berkas yang memuat lokasi.
Pihak lain yang terlibat
- Penyedia hosting (DomaiNesia) menyimpan aplikasi dan datanya.
- Google Firebase Cloud Messaging hanya dipakai untuk mengirim notifikasi; yang dikirim adalah token perangkat dan teks singkat notifikasi.
- Layanan pengiriman email dipakai untuk mengirim pemberitahuan lewat email, misalnya kabar permintaan hapus akun.
- Kami tidak menjual data, tidak menampilkan iklan, dan tidak memakai layanan pelacak atau analitik pihak ketiga.
Siapa yang dapat melihat data
Data pekerjaan hanya terlihat oleh pengguna yang berhak sesuai jabatan dan unitnya (misalnya atasan langsung dan pimpinan bidang). Administrator lembaga mengelola akun.
Keamanan
Semua data dikirim lewat koneksi terenkripsi (HTTPS). Kata sandi disimpan dalam bentuk tersandi. File bukti hanya bisa dibuka oleh pengguna yang berhak, tidak lewat tautan publik.
Penyimpanan
Data disimpan selama akun aktif. Setelah akun dihapus, catatan pekerjaan tetap disimpan sebagai arsip lembaga selama dibutuhkan untuk laporan dan pertanggungjawaban program kerja. Cadangan (backup) dibuat setiap kali sistem diperbarui dan disimpan paling lama 14 hari. Penyedia hosting juga dapat menyimpan cadangan rutin sesuai ketentuannya.
Hak Anda
Anda dapat meminta untuk melihat, membetulkan, atau menghapus data pribadi Anda. Permintaan hapus akun diajukan lewat halaman injaz.id/hapus-akun.
Pengguna anak
INJAZ ditujukan untuk pengurus dan pegawai dewasa, bukan untuk anak-anak.
Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, tanggal berlaku di atas diperbarui dan perubahan penting diumumkan di aplikasi.
Kontak
Pengembang: Ubaidillah Al Ihror · lembaga pengguna: Ma'had Sabilul Quran (MSQ), Jl Damai, Kp. Tarikolot, Kel. Nanggewer, Kec. Cibinong, Kab. Bogor, Jawa Barat · email: uby.ihror@gmail.com